Comment bien paramétrer un fichier Sage paie

      Leçon 3 : Paramétrage du fichier Sage paie

          Il s’agit pour nous de paramétrer toutes les informations qui sont nécessaires à la création de nos bulletins de paie.

          Ainsi donc, dans le menu liste nous allons tour à tour remplir les fenêtre suivants :

• Etablissement
• Table :

-       Nationalité

-       Pays

-       Fonctions

-       Nature du contrat

-       Etc.

• Organisation
• Caisse de prévoyance
• Conventions collectives
• Constantes
• Rubriques
• Fiche de personnel
• Etc

          Vous n’êtes pas obligé de respecter l’ordre ci-dessus et chaque fenêtre (ainsi que leurs onglets) se remplit en fonction de son utilité.

          Avant de créer vos salariés, assurez-vous d’avoir les éléments suivants en votre possession

• Noms comptables auxiliaires de vos différents salaires ;
• Les coordonnées personnelles et bancaires de vos salariés (numéro sécurité sociale).

       Description de chaque onglet

1- Etablissement 

          Il permet d’inscrire le nom de(s) l’établissement(s) auquel(s) les employés sont rattachés.

2 - Table 

          Certaines listes sont préparamétrées, les natures de contrat, les types d'entrée, les motifs d'absence, les motifs de départ, les conditions de travail et les nationalités, etc. Paramétrer chaque fenêtres en tenant compte des spécificités de votre entreprise.

3 - Organisation

          Il permet de créer les différents départements (ex : ressources humaines), services (ex : service comptable), unités (ex : facturation), catégories (ex : employés, cadre, dirigeants).

4 - Caisse de prévoyance 

          Permet de créer la ou les caisses de cotisation sociale auxquelles les salariés sont immatriculés.

5- Conventions collectives 

          Sont les accords conclus par branche d'activité entre partenaires sociaux : groupement d'employeurs, salariés et syndicats.

6- Constantes

          Permet de paramétrer les constantes supplémentaires dont on a besoin en complément des constantes préparamétrer dont l'utilisateur a la possibilité de l'adapter à ses besoins par la création, modification ou suppression.       
          On distingue 2 types de constantes:

• Prédéfini 
• Individuelle

         On peut compléter la liste des constantes préparamétrées par la création d'autres constantes pour optimiser les calculs de paie (valeur, cumul, test, rubrique, etc.)

7 - Rubrique 

          Ce sont les différentes lignes qui figurent sur les bulletins de paie. On distingue trois types de rubriques.

• Brut
• Cotisation
• Non soumises

8 - Fiche de personnel

          Elle présente la liste des salariés dont les fiches de personnel ont été enregistrées.

J'espère que cet article vous aura aidé.

N'oublié pas de partager avec moi vos avis en commentaire.