Comment créer et paramétrer une société dans Sage paie

Leçon 2 : créer et paramétrer une société dans Sage paie

Après avoir ouvert le programme, lancer la création de votre société en cliquant sur le bouton nouveau de la barre d’outil ou en sélectionnant la commande fichier-nouveau ; entrer le nom du fichier puis cliquer sur enregistrer. Dans l’assistant de création qui s’ouvre, laisser l’option d’une société déjà existante sélectionnée par défaut puis cocher la case modélisation comptable (permet de joindre le fichier comptable en rapport avec le fichier paie) puis cliquer sur parcourir sélectionner le fichier qui servira de modèle. 

Après validation de cette fenêtre, le nom et l’emplacement de la société sélectionnée s’affichent à droite du bouton Parcourir.

Dans Sage Paie, l’identification de votre société se fait dans les Paramètres de paie et dans les paramètres société (Menu Fichier / Paramètres). Sept pages (version 12 ; plus de pages pour les versions récentes) écran vont se succéder pour la saisie des paramètres de paie de la société. Pour un démarrage  rapide de votre paie, nous vous conseillons de valider les écrans avec les valeurs proposées par défaut. Bien entendu, vous pouvez les visualiser ou les modifier ultérieurement par le menu Fichier / Paramètres / Paramètres de paie.

  

I-       Paramètres de la paie

          Paramétrer chaque rubrique en tenant compte des spécificités de votre entreprise.

Page 1 : Traditionnellement, il s’agit du mois de mai, mais cette valeur peut être modifiée.

Renseignez chaque zone de cet écran selon les spécificités de votre gestion.

Page 2 : Sélectionner le type de bulletin qui sera proposé par défaut lors de l’édition de bulletin de paie.

Page 3 : onglet Fichiers de paie : Paramétrez librement les codes de vos Etablissements, Départements, Unités, Services, Catégories de personnel et Matricules salariés ainsi que ceux des comptes généraux, analytiques et auxiliaires que vous utilisez. Ainsi de suite, ainsi de suite….
Après paramétrage de toutes les pages, la fenêtre entête du dossier d’ouvre 
Assistant de création de société

A la page entête du dossier, remplir les informations de type société nécessaires pour votre fichier puis cliquer sur suivant jusqu’à création du fichier final. Pour toutes modification du paramétrage création société, ouvrir  fichier – paramétrage et choisir la rubrique à modifier.